Importancia de optimizar la gestión del sistema GRC en la empresa
La estrategia GRC de las empresas se implementa para trabajar de forma eficaz y eficiente con una metodología única para toda la organización. Optimizar la gestión del sistema GRC en la empresa es importante, ya que permitirá alinear los objetivos de negocio con los riesgos de la actividad y el cumplimiento de las regulaciones normativas y legales del sector.
¿Cómo optimizar la gestión del sistema GRC?
La clave para optimizar la gestión del sistema GRC de la empresa es utilizar un software de GRC que permita integrar y gestionar las operaciones sujetas a cada normativa.
Implementación de estrategias
La empresa debe conseguir un seguimiento eficaz del sistema de cumplimiento, y de la implementación de estrategias en la gestión de riesgos, que permitan una mejora continua en GRC.
Además, es aconsejable que se realice una evaluación periódica que ayude a controlar los resultados a corto, medio y largo plazo.
Identificación de mejoras en los procesos
Otra de las claves para optimizar la gestión del sistema GRC es permanecer actualizado e identificar mejoras en los procesos de la organización. La identificación de nuevos riesgos y la ejecución de pruebas o simulacros son prácticas útiles para trabajar con previsión en futuras incidencias y establecer planes de actuación.
Medición y análisis de riesgos
La trazabilidad de los resultados del seguimiento, medición y monitorización es una pieza fundamental dentro de la gestión del sistema GRC, ya que toda estrategia debe llevar un control de seguimiento. Este análisis no solo resulta útil en el día a día, también es importante que se reporte la información obtenida de los cambios en la estrategia o de las alternativas propuestas.
Comunicación y concienciación
Trabajar en la gestión del sistema GRC conlleva una labor de comunicación y concienciación para con el resto de los empleados de la organización. El órgano responsable debe involucrar a todas las áreas, fomentar la cultura organizacional del negocio y asegurarse del debido cumplimiento de los objetivos y requisitos normativos.
Funcionalidades de un software de GRC
El software de GRC ayuda a que las empresas optimicen los procesos y reduzcan la incertidumbre de riesgos y Compliance; con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos legales por parte de la empresa.
Gracias a este tipo de herramientas, los negocios mejoran el rendimiento de las operaciones a través de procesos automatizados y dejando atrás las tareas manuales que requieren más tiempo y personal disponible. Un buen software de GRC permite configurar metodologías a medida, evitar errores y reducir tiempos y tareas, analizar los resultados y monitorizar los objetivos para un completo seguimiento.
Identificar, gestionar y analizar los riesgos en el negocio
La automatización de tareas del programa comienza con la identificación de riesgos en el negocio, tanto internos como externos, así como requerimientos de terceros. Toda esta información se recopila determinando el alcance y para establecer el sistema de gestión de cumplimiento GRC.
Posteriormente, el software trabaja en la gestión de riesgos, su análisis y evaluación para definir cuál es su estado.
Supervisar el cumplimiento normativo de la organización
El sistema GRC vela por el cumplimiento normativo de la organización, mediante la ejecución de las tareas de supervisión establecidas para todos los requisitos identificados.
Establecer auditorías internas
Un correcto proceso del software de GRC precisa controles objetivos de la gestión del riesgo y del nivel de cumplimiento, a través de la realización de auditorías internas. La finalidad de estas evaluaciones es medir la eficacia de las estrategias implantadas y conseguir un adecuado marco de control interno.
¿Cómo trabajar con un software GRC?
Optar por un software GRC ayuda a que las empresas simplifiquen la implementación de procesos y tareas en materia de cumplimiento y gestión de riesgos. No sólo para empresas medianas o grandes, también en una PYME, el responsable debe poder profundizar en las capacidades del software con material específico, tutoriales, webinars o vídeos. Además, es conveniente que el programa cuente con soporte técnico para garantizar el óptimo funcionamiento del sistema GRC.
¿Cuándo comienzan a observarse resultados con el software GRC?
En función del tamaño de la organización y de la cantidad de información integrada en el software, comenzarán a observarse resultados en el sistema GRC en un periodo de tiempo aceptable. Según el estudio interno que analiza el ROI de la implantación de GlobalSuite® Software GRC, se llegó a la conclusión de que la herramienta consigue un 357% de ROI, por cada euro invertido se obtendrán 3,5€. El periodo de recuperación será de 20-24 meses para recuperar la inversión inicial.
Otros resultados obtenidos en el estudio fueron:
- 27% más de ahorro de tiempo con el uso del software, con ello se obtienen mejores resultados y más tiempo para el análisis.
- Hasta un 26% más rápido realizando el ciclo de mejora continua sin duplicidad de información y disponiendo de resultados más fiables.
