Directiva de diligencia debida de sostenibilidad (DDDS): Qué es y para qué sirve

La Directiva de Diligencia Debida de Sostenibilidad (DDDS), aprobada por el Parlamento Europeo el 24 de abril de 2024, establece un nuevo marco normativo que exige a las empresas identificar y mitigar impactos negativos en derechos humanos y medioambiente a lo largo de su cadena de valor. Este artículo proporciona una guía completa sobre la DDDS, sus obligaciones y cómo GlobalSuite Solutions puede ayudarte a cumplir con estas nuevas regulaciones.

La DDDS es una normativa europea que impone a las empresas la responsabilidad de implementar medidas de diligencia debida para prevenir, mitigar y eliminar los impactos adversos en derechos humanos y medioambiente. Afecta a grandes empresas de la UE y a aquellas de terceros países con actividades en la UE.

• Protección de Derechos Humanos: Garantizar que las empresas respeten los derechos humanos en todas sus operaciones.
• Sostenibilidad Ambiental: Mitigar y prevenir daños ambientales a lo largo de la cadena de suministro.
• Transparencia y Responsabilidad: Fomentar la transparencia y la rendición de cuentas en las operaciones empresariales.
• Control de la cadena de suministro: La diligencia debida debe abarcar todas las operaciones de la cadena de actividades de las empresas, llevadas a cabo por sus socios comerciales. Esto incluye tanto las actividades en sentido ascendente (relacionadas con la producción de bienes, prestación de servicios, extracción de materias primas, diseño, transporte, almacenamiento… que sucede antes de la actividad principal de la empresa en cuestión) como las actividades en sentido descendiente (relacionadas con la distribución, el transporte y el almacenamiento del producto final). Es fundamental que las empresas evalúen y gestionen los riesgos en medioambiente y derechos humanos que afectan a sus proveedores y socios comerciales.

Obligaciones de las Empresas bajo la DDDS

Integración en Políticas y Procedimientos: Las empresas deben integrar la diligencia debida en sus políticas y procedimientos internos, asegurando que todas las actividades cumplan con los estándares de sostenibilidad.

Detección y Gestión de Riesgos: Implementar procedimientos para la identificación de riesgos y efectos adversos, tanto reales como potenciales, en derechos humanos y medioambiente.

Prevención y Mitigación: Desarrollar medidas preventivas y de mitigación para abordar los riesgos identificados, eliminando los impactos negativos reales y mitigando los potenciales. Además, las empresas deberán reparar los efectos adversos que se hayan materializado

Plan de transición para la mitigación del cambio climático: Establecer un plan con el fin de garantizar que el modelo de negocio y la estrategia de la empresa son compatibles con la transición hacia una economía sostenible y con la limitación del calentamiento global a 1,5 °C., en consonancia con el Acuerdo de París y el objetivo de lograr la neutralidad climática en 2050.

Sistemas de Alerta y Denuncia: Establecer y mantener sistemas internos de alerta y denuncia que permitan a las partes interesadas reportar inquietudes legítimas en cuanto a los riesgos con respecto a las propias operaciones de las empresas, las operaciones de sus filiales o las operaciones de sus socios comerciales en las cadenas de actividades de las empresas. Cabe mencionar que la obligación de disponer de un sistema interno de denuncias es imperativa en España desde 2023 para todas aquellas empresas con más de 50 empleados.

Cláusulas Contractuales: Incorporar cláusulas contractuales que refuercen la responsabilidad medioambiental y social en las relaciones comerciales.

Control y Verificación: Implementar mecanismos de control y verificación para asegurar el cumplimiento continuo de las obligaciones de diligencia debida a lo largo de la cadena de valor.

Reporte anual de información: Informar de los aspectos regulados por la Directiva mediante la publicación en su sitio web de una declaración anual.

¿Cuáles son los sujetos obligados?

La directiva aplica a las empresas con más de 1.000 personas trabajadoras y una facturación superior a los 450 millones de euros. Además, aplicará a las siguientes empresas de forma gradual a partir de 2027:

• 2027: empresas con 5.000 personas trabajadoras y más de 1.500 millones de euros
• 2028: empresas con 3.000 personas trabajadoras y más de 900 millones de euros.
• 2029: empresas con 1.000 personas trabajadoras y más de 450 millones de euros.

Asimismo, estarán obligadas aquellas empresas establecidas fuera de la Unión Europea que lleven a cabo actividades comerciales en países europeos y que alcancen esos umbrales de facturación.

Las pymes no quedan obligadas directamente por la directiva, pero podrán verse afectadas como parte de la cadena de valor de empresas que sí entren en su ámbito de aplicación.

Las empresas financieras reguladas únicamente deberán atender a las obligaciones de diligencia debida en las fases iniciales de sus cadenas de valor.

Sanciones y Mecanismos de Control

Los Estados miembros de la UE establecerán autoridades de control para supervisar el cumplimiento de la DDDS y aplicar sanciones por incumplimiento, que pueden llegar al 5% de la facturación mundial neta de la empresa infractora.

Responsabilidad Penal y Delitos según la Directiva (UE) 2024/1226

La Directiva (UE) 2024/1226, publicada el 24 de abril de 2024, introduce la responsabilidad penal para personas jurídicas y físicas que violen medidas restrictivas de la Unión Europea. Los delitos incluyen proporcionar fondos a entidades sancionadas, no inmovilizar fondos, realizar operaciones con entidades de terceros estados, entre otros. Las sanciones pueden ser severas, incluyendo multas significativas y penas de prisión.

Delitos Específicos:

• Proporcionar fondos a entidades sancionadas
• No inmovilizar fondos
• Operaciones con entidades de terceros estados
• Prestar servicios financieros vulnerando medidas restrictivas
• Eludir medidas restrictivas mediante el incumplimiento de informar

Sanciones

• Multas a personas jurídicas: Hasta el 5% del volumen de negocios mundial.
• Penas de prisión para personas físicas: Hasta cinco años.

Cómo GlobalSuite Solutions puede ayudarte

En GlobalSuite Solutions, ofrecemos herramientas y asesoramiento para ayudar a tu empresa a cumplir con la DDDS. Nuestro enfoque integral incluye:

• Evaluación de riesgos: Identificamos y evaluamos los riesgos en tu cadena de suministro en materia de derechos humanos y medioambiente.
• Gestión de controles e implementación de políticas: Ayudamos a integrar la diligencia debida en tus políticas corporativas y a gestionar todos los controles establecidos en la Directiva
• Formación y capacitación: Proveemos formación para asegurar que tu equipo esté al tanto de las nuevas obligaciones.
• Sistemas de alerta: Desarrollamos sistemas internos de alerta y denuncia.
• Monitoreo y reporte: Implementamos mecanismos de control y verificación para asegurar el cumplimiento continuo.

Conclusión

La Directiva de Diligencia Debida de Sostenibilidad y la Directiva (UE) 2024/1226 representan un cambio significativo en la normativa europea, impulsando a las empresas hacia una mayor responsabilidad y sostenibilidad. GlobalSuite Solutions está aquí para ayudarte a navegar estos cambios y asegurar el cumplimiento efectivo de todas las nuevas obligaciones.

Para más información sobre cómo podemos ayudarte, contacta con nosotros hoy mismo.