GRC: Governance, Risk and Compliance ¿Por qué implementar un Software GRC en su organización?

Lo primero de todo y antes de entrar en materia, para quien desconozca el término GRC (Gobierno, Riesgo y cumplimiento) indicaremos el significado de sus siglas.

GRC es la agrupación de tres áreas críticas en las compañías (Gobierno corporativo, Análisis y Gestión de Riesgos, y Cumplimiento normativo y legal) en un único modelo de gestión.

• El Gobierno corporativo es una combinación de políticas, procesos y acciones que están establecidos por la dirección de la compañía y son utilizados por la junta directiva para conseguir lograr las metas marcadas.
• El análisis y gestión de riesgos es la parte en la que se tienen en cuenta los diferentes riesgos a los que una empresa está expuesta: operacionales, financieros, estratégicos, tecnológicos, legales, entre otros. La valoración de estos riesgos se realiza teniendo en cuenta el impacto y la probabilidad de ocurrencia de cada uno de ellos. Los riesgos resultantes son controlados posteriormente a través de controles o medidas compensatorias.
• El cumplimiento normativo y legal se refiere al control de las legislaciones obligatorias (leyes como RGPD, Ley PIC, normativa bancaria (PSD2), y otras regulaciones) y a los estándares y normativas voluntarios (políticas corporativas, estándares ISO, buenas prácticas en gestión de riesgos, etc.) en los que se enmarque la compañía.

Todo se hace muy complicado sin un software de compliance.

Una solución GRC, al nivel más básico, permite a las organizaciones:

1. Monitorizar y coordinar las políticas y controles corporativos.
2. Examinar y evaluar los riesgos de la organización de cualquier índole, considerando aquellos que puedan afectar a los objetivos del negocio.
3. Mapear y relacionar controles con requisitos de cumplimiento interno y normativo.

Estas soluciones introducen la automatización de varios procesos, lo que ayuda a aumentar su eficiencia y a reducir la complejidad de las operaciones.

1. Análisis previo de la situación de la organización.

Es primordial analizar y medir el nivel de madurez de la compañía. Esta evaluación permitirá conocer los puntos de mejora para conseguir un sistema GRC totalmente integrado.

2. Planificación y definición del alcance del proyecto.

Hay que acordar el alcance del proyecto de acuerdo con los análisis previos realizados, y ya conociendo el estado de la organización y el nivel deseable que busca alcanzar. Este alcance debe decidir, entre otros aspectos, el mapa de procesos que será incorporado, la política de gestión de riesgos junto a los tipos de riesgos que se añadirán al sistema GRC, las normas de cumplimiento que se tendrán en cuenta, así como el área o equipo responsable de la gestión centralizada del sistema.

3. Implementación y realización del modelo con un software GRC.

Tras la definición del alcance y, por ende, establecer el marco general GRC que se va a implementar, hay que ponerse manos a la obra para llevar a cabo la implementación del modelo. Todos los aspectos citados en este artículo están interrelacionados, por lo que contar con un software GRC es muy beneficioso para lograr la automatización del modelo, lo que repercute en una mejor gestión y mantenimiento a lo largo del tiempo.

4. Monitorización y mejora continua del modelo.

La plataforma GlobalSUITE® te ayuda a tener un mejor seguimiento de las medidas implantadas al ser el eje y centro de la gestión del cumplimiento, permitiendo además la evaluación del éxito de cada una de las acciones implantadas. Esta monitorización es clave para ir implementando nuevas mejoras e ir perfeccionando los sistemas.

• Convierte la gestión de riesgos en una ventaja competitiva para tu empresa
• Ahorro de tiempos y optimización en todo el proceso de cumplimiento
• Distintos módulos que permiten que todos los sistemas de gestión puedan compartir procesos e información común, aprovechando así las sinergias ya establecidas en cada fase y facilitando su implantación y su mantenimiento integrado.
• El software es mucho más que un GRC, contiene módulos de Seguridad, Continuidad de Negocio, Gestión de Servicios, Cuadros de mandos, etc. para poder trazar, automatizar y centralizar las tareas de su organización.
• Al tratarse de una plataforma web (SaaS o On premise), hace que sea una herramienta colaborativa entre los integrantes del equipo de trabajo, o entre distintos usuarios del mismo sistema. Ayudando a simplificar las tareas de los usuarios.
• Diferentes modos de licenciamiento, lo que permite adaptar la plataforma a las necesidades de cada organización.
• La alta seguridad que ofrece la plataforma garantiza la Confidencialidad, Disponibilidad e Integridad de la información que se gestiona a través de una herramienta GRC.