Las instituciones públicas y las compañías del sector privado trabajan con datos personales que deben estar protegidos. Con el objetivo de velar por el cumplimiento legal y normativo de esta información, las organizaciones cuentan con un servicio específico desempeñado por la figura del consultor de protección de datos.
Funciones del consultor de protección de datos
El servicio de protección de datos de las empresas puede constituir una parte interna de la organización o bien estar externalizado. En cualquier caso, las principales funciones del consultor de protección de datos son:
- Analizar continuamente los riesgos y posibles amenazas que atenten contra la confidencialidad de los datos.
- Realizar un seguimiento de los registros, su mantenimiento y actualización según haya altas, bajas o se requiera la eliminación de datos personales.
- Adaptar los procedimientos a la normativa vigente LOPD y RGPD.
- Redactar cláusulas informativas, compromisos de confidencialidad y contratos con terceros.
- Crear informes con brechas de seguridad.
Diferencias entre RGPD y LOPDGDD
Cuando se habla del tratamiento de datos, es común escuchar dos términos muy parecidos pero que guardan una serie de diferencias: RGPD y LOPDGDD.
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es un marco normativo establecido por la Unión Europea y de aplicación obligatoria para todas las empresas, desde el 25 de mayo de 2018. El RGPD establece los requisitos a cumplir para la adecuada gestión y protección de los datos velando por los derechos y libertades de las personas.
Por otro lado, la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) es una ley de ámbito nacional que solo aplica en territorio español. Esta ley concreta algunos aspectos que el RGPD deja abiertos y que obliga a matizar en las leyes nacionales de cada país de la Unión Europea.
La principal diferencia entre RGPD y LOPD es el ámbito territorial en el que aplican. Mientras el primero abarca todo el territorio de la Unión Europea, la LOPDGDD solo legisla en España.
¿Qué es un DPO y cuáles son sus funciones?
El Data Protection Officer o Delegado de Protección de Datos es una figura regulada en la RGPD y la LOPDGDD. Un DPO se encarga de garantizar el cumplimiento de la ley de protección de datos en la empresa. Sus funciones principales son las siguientes:
- Supervisar el cumplimiento de la legislación y las normas relacionadas con la protección y tratamiento de los datos.
- Asesorar a la empresa en relación con la normativa de datos vigente, sus actualizaciones y la política de datos corporativa.
- Resolver consultas de la entidad en materia de protección de datos.
- Realizar auditorías para asegurar el cumplimiento de los procesos.
- Ser el punto de comunicación con la Agencia Española de Protección de datos y con los interesados.
Implantar un servicio de privacidad de datos en la empresa
Las empresas tienen a su disposición aplicaciones que garantizan el cumplimiento de protección de datos, su gestión y los derechos del usuario. En GlobalSuite Solutions ofrecemos este tipo de herramientas que ayudan a simplificar estos procesos en las empresas nacionales e internacionales, independientemente del sector al que pertenezcan.
GlobalSuite Privacy Data Protection es el software con el que automatizar la gestión del sistema de protección de datos de las compañías, dejando atrás los métodos manuales. Un servicio de calidad que analiza y evalúa los riesgos adaptándose a cualquier metodología, estudia y asegura el cumplimiento de la empresa en materia de protección de datos y gestiona los derechos de los usuarios, así como sus peticiones, creando dashboards actualizados.
¿Por qué es importante contratar un servicio de protección de datos?
Aunque contratar un servicio de protección de datos en la empresa no es una obligatoriedad, la ley exige que todas las empresas cumplan con los requisitos vigentes. Por ello, es recomendable que las organizaciones aseguren que sus políticas están a la orden del día con servicios especializados en protección de datos.
La importancia de contratar un servicio de protección de datos en la empresa es, sencillamente, asegurarse una gestión de los datos de calidad y ejecutada por expertos en la materia. Los programas automatizados permiten optimizar los procesos, actualizar los cumplimientos y ofrecer un servicio 360 para las empresas.
