ESRS: Los nuevos Estándares de Reporte en Sostenibilidad de la UE

La publicación de los nuevos estándares europeos de información no financiera, conocidos como ESRS (European Sustainability Reporting Standards), ha marcado un hito en el camino hacia una economía y sociedad más sostenible y transparente. Estos nuevos estándares buscan establecer un marco común y obligatorio para que las empresas reporten su desempeño ambiental, social y de gobernanza (ESG) y den cumplimiento a sus nuevas obligaciones de reporte de información no financiera contenidos de acuerdo con la nueva Directiva de Divulgación de Información sobre Sostenibilidad de la UE (CSRD).

Los ESRS son un conjunto de requerimientos detallados de información que deben revelar las empresas sobre su desempeño e impactos en materia ESG. Estos estándares tienen como objetivo:

• Una mayor transparencia: Las empresas deberán informar de manera clara y concisa sobre sus prácticas sostenibles, facilitando a los inversores, consumidores y otros stakeholders una toma de decisiones más informada.
• Mejorar la comparabilidad: Al establecer un lenguaje común y estandarizar las métricas, los ESRS permiten comparar el desempeño de diferentes empresas en materia de sostenibilidad.
• Aumentar la responsabilidad empresarial: Las empresas incluidas en el ámbito de aplicación de estos estándares deberán ser más responsables en lo que respecta a su desempeño e impactos ESG, lo que incentivará a adoptar prácticas más sostenibles.
• Promover la contribución a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS): Los ESRS contribuyen a todos los ODS, promoviendo un desarrollo económico más inclusivo y sostenible.

Todas las empresas sujetas a la Directiva de Divulgación de Información sobre Sostenibilidad o CSRD tendrán la obligación de elaborar sus informes de sostenibilidad de acuerdo con las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS).

Los ESRS imponen obligaciones de reporte específicas a las empresas, que varían en función del tamaño y el sector de actividad. La aplicación de esta Directiva, y, por tanto, de los ESRS, será escalonada de la siguiente manera:

• En 2025 sobre el ejercicio de 2024: comenzarán a reportar las grandes empresas ya sujetas a la antigua NFRD con más de 500 empleados.
• En 2026 sobre el ejercicio de 2025: empezarán a reportar grandes empresas no sujetas actualmente a la NFRD que cumplan dos de los siguientes tres criterios: 250 empleados, 40 millones de euros de volumen de negocio neto o 20 millones de euros en el balance.
• En 2027 sobre el ejercicio de 2026: iniciarán a reportar pequeñas y medianas empresas (pymes) cotizadas que cumplan dos de los siguientes tres criterios: entre 10 y 250 empleados, entre 700 mil y 40 millones de euros de volumen de negocio neto, entre 350 mil y 20 millones de euros en el balance.

En 2029 sobre el ejercicio de 2028: comenzarán a reportar empresas no pertenecientes a la UE con un volumen de negocios neto de 150 millones de euros y al menos una filial o sucursal en la UE que supere determinados umbrales de negocio.

Análisis de Importancia Relativa o Doble Materialidad

En primer lugar, cabe destacar que estos estándares obligan a las organizaciones a realizar el llamado Análisis de Importancia Relativa (o doble materialidad), en el cual la empresa debe priorizar las materias o temáticas de sostenibilidad en función de su impacto en la empresa, sus grupos de interés y en su impacto financiero en la empresa. Para ello, se establece una serie de requisitos o recomendaciones, permitiendo a los sujetos obligados elegir la metodología que mejor se adapte a su situación específica.

En este sentido, los ESRS establecen un listado de asuntos o materias a analizar, que se debe completar con tantos asuntos materiales como la empresa en cuestión considere convenientes. Asimismo, la empresa debe esforzarse por identificar a todos sus grupos de interés o stakeholders. Tras esta identificación, se debe consultar a cada grupo de interés para que evalúen el impacto cada asunto material listado. Del mismo modo, la empresa (normalmente, los socios e inversores) deberán evaluar el impacto que cada asunto de sostenibilidad listado puede suponer para los resultados financieros de la organización. De esta manera, se obtiene una matriz de doble materialidad, que permite priorizar los asuntos de mayor importancia relativa, siendo estos asuntos los que requerirán un mayor desarrollo y protagonismo en el informe de sostenibilidad.

Estándares transversales y estándares temáticos

Los ESRS se dividen en distintos bloques, dentro de los cuales podemos diferenciar bloques transversales (aplicables a todos los asuntos de sostenibilidad a reportar) y bloques temáticos (aplicable a los asuntos de sostenibilidad relacionadas con determinadas cuestiones ambientales, sociales y de gobernanza). A continuación, se exponen todos los bloques transversales y temáticos:

Bloques Transversales o Requisitos generales:

• ESRS 1: Requerimientos generales.
• ESRS 2: Divulgaciones generales.

Bloques temáticos

Medio ambiente:

• ESRS E1: Clima.
• ESRS E2: Contaminación.
• ESRS E3: Agua y recursos marinos.
• ESRS E4: Biodiversidad y ecosistemas.
• ESRS E5: Uso de recursos y economía circular.

Social:

• ESRS S1: Mano de obra propia.
• ESRS S2: Trabajadores en la cadena de valor.
• ESRS S3: Comunidades afectadas.
• ESRS S4: Consumidores y usuarios finales.

Gobernanza:

• ESRS G1: Conducta empresarial.

Dentro de cada bloque, los estándares requieren la recopilación y divulgación de información sobre los impactos de la organización a lo largo de la cadena de valor (desde la extracción de materias primas hasta el fin de vida de los productos, por ejemplo), así como de los planes y estrategias para abordar los riesgos y oportunidades relacionados y sobre indicadores cuantitativos y cualitativos, combinando datos numéricos y descripciones narrativas acerca del desempeño empresarial en cada cuestión de sostenibilidad reportada. En consecuencia, podemos concluir que cada bloque de estándares requiere información a tres niveles:

• Resultados del análisis de importancia relativa y del análisis de riesgos, oportunidades e incidencias.
• Diseño e implementación de políticas, objetivos, planes de acción y asignación de recursos para gestionar los resultados obtenidos.
• Seguimiento y eficacia de dichas acciones, en base a indicadores específicos cualitativos, cuantitativos y descriptivos.

Los ESRS presentan tanto desafíos como oportunidades para las empresas. Por una parte, las empresas deben adaptarse a estos nuevos requisitos y realizar inversiones en tecnología y personal, ya sea propio o externo, para poder gestionar el aumento de la complejidad del reporte de los informes de sostenibilidad. Por otro lado, la adecuación a los nuevos estándares aporta a las empresas una visión pormenorizada de su desempeño ambiental, social y de gobernanza, facilitando la identificación de riesgos y oportunidades en este sentido. Además, un informe exhaustivo de sostenibilidad puede suponer una diferenciación competitiva, mejora la reputación y aumenta la capacidad de atraer a nuevos inversores, socios o clientes.

Para prepararse para la implementación de los ESRS, las empresas deberán:

• Realizar una evaluación de su situación actual: Identificar las brechas existentes en materia de ESG y establecer un plan de acción de mejora.
• Formar al personal y capacitarles en los nuevos requisitos y en las nuevas metodologías de reporting ESG.
• Invertir en herramientas y software para recopilar, analizar y gestionar de forma automatizada la gran cantidad de información sobre la que se ha de trabajar para configurar el informe de sostenibilidad.
• Colaborar con expertos, buscando asesoramiento de consultores especializados en sostenibilidad para garantizar el cumplimiento de los estándares.

A través de nuestra herramienta GlobalSuite®, podrás automatizar los procesos en varios aspectos cruciales:

• Permitiendo recabar la información relativa al contenido de los ESRS de una forma ágil, sencilla y organizada.
• Realizando el análisis de materialidad o importancia relativa.
• Ayudando en la gestión eficaz de este proceso, simplificando el proceso de valoración de las cuestiones de doble materialidad o importancia relativa por parte de la empresa y sus grupos de interés. Además, una vez llevado a cabo este análisis, GlobalSuite® creará un mapa de materialidad que refleje la importancia relativa de los temas evaluados.
• Facilitando la realización del análisis de riesgos y oportunidades, así como el diseño y gestión de los controles en materia de ESG.
• Generando los planes de acción y su seguimiento a través de indicadores y métricas de sostenibilidad.

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