Desde una perspectiva de cumplimiento normativo, y en el marco de un la gestión adecuada de la diligencia debida con los proveedores, la gestión de los riesgos de terceras partes es fundamental para salvaguardar la integridad, seguridad y reputación de la empresa. No es una tarea sencilla, a veces, incluso, ciertamente mejorable en la gestión que se lleva en el contexto de normas certificadas, como son la UNE19601 de Compliance Penal y la ISO37001 de Sistemas de Gestión Antisoborno.
Cuestiones que hasta el día de hoy se solventan con métodos más documentales y declarativos (a modo de cláusulas contractuales que sí, permiten hasta rescindir el contrato en caso de comisión de un ilícito penal por el proveedor), van a experimentar un giro de 180º con la implementación del TPRM en la gestión de estos riesgos de terceros.
El cambio transformador del TPRM en la gestión de riesgos de terceras partes
Con la incorporación del TPRM como un control más de los procesos y procedimientos de cualquier compañía que gestione sus riesgos penales y antisoborno, se consiguen las siguientes salvaguardas:
- Reducción de Riesgos Regulatorios: el TPRM dota a la empresa de una supervisión eficaz de sus proveedores, asegurando que cumplan con todas las normativas aplicables.
- Salvaguardia de la Reputación Corporativa: si un proveedor incurre en prácticas éticamente cuestionables o ilegales, su reputación también puede afectar a la de su cliente. El TPRM da soporte a la gestión de la diligencia debida, asegurando que la cadena de suministro esté alineada con los valores y normas éticas que definen a la organización.
- Trazabilidad y Transparencia para Auditorías: una gestión adecuada de la diligencia debida permite mantener registros detallados y verificables de cada evaluación y decisión, lo cual es esencial en auditorías internas y externas (como las de certificación de las normas anteriormente mencionadas).
- Anticipación en la gestión de riesgos: en un contexto de cambio constante en las normativas y en los riesgos del mercado, la diligencia debida bien gestionada permite anticipar y mitigar riesgos emergentes. Al evaluar y monitorear continuamente a los proveedores, la empresa puede adaptar su estrategia de cumplimiento a nuevos requerimientos o detectar amenazas potenciales antes de que se materialicen.
- Fortalecimiento de la Resiliencia de la Cadena de Suministro: un aspecto clave de la diligencia debida es asegurar que los proveedores tengan prácticas sólidas y cumplan con los estándares necesarios, traduciéndose en una cadena de suministro más robusta, menos susceptible a interrupciones por problemas regulatorios o éticos, que garantice la continuidad de las operaciones.
Gestionar la diligencia debida con proveedores no es simplemente una formalidad, sino una estrategia proactiva de defensa, transparencia y sostenibilidad. Al adoptar el enfoque estructurado y riguroso que un software TPRM dota a cualquier Sistema de Gestión de Riesgos Penales, el Órgano de Cumplimiento de una entidad no solo protege a la empresa de riesgos y sanciones, sino que también asegura una colaboración con socios que comparten los mismos principios y estándares de integridad. Esto permite que la empresa opere en un entorno de confianza y cumplimiento, fortaleciendo sus relaciones comerciales y su posicionamiento en el mercado.
Este enfoque proactivo ayuda a nuestros clientes a adelantarse a posibles incidentes de seguridad y a gestionar sus riesgos de manera más efectiva, evitando así costosos ataques o incumplimientos normativos.
¿Cómo puede ayudarte la solución de TPRM de GlobalSuite Solutions?
La solución de TPRM de GlobalSuite Solutions ofrece una plataforma integral para gestionar de manera eficaz y centralizada todos los riesgos asociados a terceros. A través de herramientas avanzadas de evaluación y monitoreo, la solución permite automatizar procesos clave de diligencia debida, desde la evaluación inicial hasta el seguimiento continuo de riesgos, adaptándose a los requerimientos específicos de normativas como la UNE 19601 e ISO 37001.
Además, la plataforma facilita el acceso a documentación detallada y trazable para auditorías, mejorando la transparencia y reduciendo la carga administrativa. Con un enfoque en la resiliencia de la cadena de suministro y la protección de la reputación corporativa, GlobalSuite TPRM permite a las organizaciones mantener relaciones seguras y en cumplimiento con sus socios, asegurando una alineación continua con los valores y estándares éticos de la empresa.
La implementación de estas políticas y procedimientos, adaptadas a la realidad de cada empresa, permite a nuestros clientes mejorar su gobernanza en ciberseguridad y asegurarse de que sus equipos sigan prácticas de seguridad efectivas.
