¿Cuáles son las ventajas que ofrece la norma ISO 37001?

La ISO 37001, es un estándar internacional certificable publicado en 2017 por la Organización de Certificación Internacional, ISO. Dicha norma se dirige a la gestión de la anticorrupción en las organizaciones y cuenta con directrices, procedimientos y acciones eficaces para la prevención de los riesgos asociados al soborno, la corrupción y el fraude en el seno de cualquier entidad. Además, con su implantación obtienes una serie de ventajas.

Dentro del marco social de actuación de una organización, es fundamental, el compromiso de cumplir con la legislación aplicable a nivel nacional e internacional en aras de ejercer una actuación responsable y exenta de riesgos relativos a la corrupción.

Las exigencias de la efectiva implantación de un sistema de Gestión Antisoborno según lo establecido en la norma ISO 37001 serían entre otras, las que se describen a continuación:

1. Contar con un férreo compromiso de la Alta Dirección de la entidad, primer y último garante de la implantación del Sistema de Gestión, y encargada de la disposición de recursos, tanto económicos como humanos para la implantación del mismo.
2. Nombrar a un responsable del Sistema de Gestión.
3. La implantación e impulso de una Política Antisoborno y un Código Ético y de Conducta adaptados a los recursos de la organización y con completa difusión a los integrantes de la misma, así como a terceras partes que se decida a nivel interno.
4. Realizar un análisis de riesgos y e implantar las acciones técnicas y organizativas necesarias para prevenir su comisión o minimizarla.
5. Establecer los controles necesarios tanto financieros como no financieros para todos los procesos integrantes de la organización.
6. Custodiar las evidencias de los procedimientos implantados junto con su aprobación de los correspondientes órganos, así como el mantenimiento de un sistema de registros a tal fin.
7. Dentro del Plan de mejora continua, establecer unos objetivos para los que hay que definir un responsable de los mismos, así como su plazo de ejecución, seguidos de la supervisión de los mismos mediante un procedimiento de auditoría del Sistema de Gestión Antisoborno.

Con la implantación de la norma ISO 37001 alcanzaremos una serie de ventajas que reforzarán la seguridad de la entidad en la materia.»

Además siguiendo los requisitos y recomendaciones que establece y, aportará los siguientes beneficios a la organización:

1.- En primer lugar, su principal cometido es la MINIMIZACIÓN DE LOS RIESGOS DE SOBORNO O CORRUPCIÓN. Esta norma, a través de sus métodos y procedimientos nos ayuda a controlar de forma continua los riesgos de corrupción y antisoborno, sobre todo, aquellos relacionados con terceras partes interesadas de la organización que son menos susceptibles de control.

2.- En segundo lugar, la implantación de dicho estándar resulta una clara VENTAJA COMPETITIVA FRENTE A COMPETIDORES DE MERCADO, ya que acogerse a ella supone un manifiesto de buenas prácticas, integridad en la actividad y ética empresarial de la entidad de cara a las terceras partes mencionadas tales como, clientes, proveedores, socios de negocio, empleados, etc.

Demuestra una actitud proactiva en la organización por cumplir con la legislación y normativa aplicable y la lucha contra la corrupción en el desarrollo de su actividad propia.

3.- En tercer lugar, supone un ESTÁNDAR DE TRANSPARENCIA en caso de verse la organización incursa en algún tipo de procedimiento penal por delitos de corrupción o soborno, que, en sede judicial puede actuar como atenuante o eximente de penas o multas a la organización.

4.- En cuarto lugar, al tratarse de un estándar internacional, aumenta considerablemente la confianza, lo que se traslada en la posibilidad de COMPETIR EN MERCADOS MÁS ALLÁ DE LOS NACIONALES. Su implementación abre un abanico a posibles solicitudes de ofertas y presupuestos tanto a clientes como a proveedores a nivel internacional.

5.- En quinto lugar, promueve y homogeneiza una CULTURA ANTICORRUPCIÓN no sólo entre los integrantes de la organización, sino en todas las direcciones en las que ésta se mueva, asentando los pilares de una ética profesional transparente.

6.- En sexto lugar, hablaríamos de la FÁCIL INTEGRACIÓN DE LA NORMA CON OTRAS A NIVEL NACIONAL O INTERNACIONAL. La ISO 37001, camina de la mano de otras normas como es la UNE 19601 de Compliance Penal a nivel nacional, teniendo amplios matices y exigencias en común y actuando como complemento perfecto de esta a nivel internacional. En el mismo sentido, podemos hablar de otras normas como la ISO 9001, la ISO 14001 o la ISO 27001, sistemas de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad, que son perfectamente integrables con la norma.

Desde GlobalSuite Solutions ofrecemos a las organizaciones nuestros servicios especializados para ayudarles en la implementación y mantenimiento del sistema de gestión anticorrupción a través de nuestro servicio de consultoría. GlobalSuite Solutions ofrece un asesoramiento especializado, facilitando el diseño y la  implementación de todos los procesos necesarios y los requisitos exigidos por la norma ISO 37001 para alcanzar una serie de ventajas competitivas.

A través de la herramienta GlobalSuite®, especializada en Sistemas de Gestión, las entidades pueden mantener su sistema de gestión antisoborno de forma centralizada, automatizando procesos y con toda la trazabilidad que permite un completo seguimiento de la situación de la organización respecto al cumplimiento de los requisitos de la norma.